會展成敗的關鍵需要注意的幾個事項

發布日期：2012-12-28 　瀏覽：2232

　會展業的發展，不能照搬，要植根于現實經濟需要，不斷的創新。在我國，大多是企業還未將會展作為產品推銷或爭取訂單的最佳場合，會展還沒能成為供需雙方交流的最佳場合。所以類似德國等西方國家的行業會展，在我國的成功率并不高。目前，需要針對現實行情，確定新的會展主題。

　　招商會展是一個不錯的選題。當前各地方政府、開發區等組織，最迫切的任務，莫過于通過招商引資短平快的促進本地經濟的飛速發展。無論是在國內還是在國外，各種散兵游勇形式組織的招商活動不計其數，招商質量參差不齊，但每年為此花費的資金，據稱在數億元以上。這是一個巨大的市場空間，專業的有知名度的招商會展，在當前中國熱的大潮中，在各地招商引資的大潮中，需要絕地而起。

　　在招商會展中，幾個注意事項，是關系會展成敗的關鍵：

　　第一，具有吸引力的主題。要組織大規模的招商，吸引國內的開發區批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業集群招商會，或德國機械業中國投資推廣會，形成一個長期的機制，連續幾年辦下去，可以吸引足夠的國內人員參加。

　　第二，邀請有吸引力的德方參加。要注重知名度和現實性的結合，世界500強之內的企業一定要有，知名的、公眾的政府或協會組織也要有，增強會展的宣傳效應。但更多的與會者，應當是在德國確實有投資意向的德國企業，將企業所屬行當，合作項目名稱等，一一向中國企業明示。

　　第三，在中國地方政府和開發區中的推廣。最終，參會者和贊助方，才是會展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下，讓地方政府和開發區等受益者出錢，才是最主要的。這需要認真的策劃。

　　第四，會展形式的多樣性。在會展之前的宣傳，往往是關鍵，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網上的初步對接，形成網上和會上交互的雙重效果。會展本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強雙方接觸和成交的幾率。

　　第五，會展的可持續性。一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌，需要持續不斷的運作。需要過硬而有嚴格的會展流程，需要高素質的運作隊伍，需要穩定的專家團隊，需要長期的信用。