即使是最為快捷的公力救濟措施，也可能會因國際展會的時限性而受到挑戰(zhàn)。因此，對知識產(chǎn)權(quán)人而言，一旦在國際展會上發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，通過與侵權(quán)人協(xié)商，及時制止侵權(quán)并獲取相應(yīng)的賠償，或者向國際展會組織者提出申訴，通過組織者的協(xié)調(diào)與侵權(quán)人盡快達(dá)成調(diào)解協(xié)議，無疑是最佳選項。當(dāng)然，協(xié)商的途徑多種多樣，而權(quán)利人在協(xié)商前往往會先行向涉嫌侵權(quán)人發(fā)函。由于該種方式屬于當(dāng)事人意思自治的范疇，故各國并無強制性規(guī)則對此予以規(guī)范，較為典型的模式是德國的警告函制度其或許能為我們提供一些借鑒。
　　（一）警告函產(chǎn)生的依據(jù)
　　在德國的展會上發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，知識產(chǎn)權(quán)人往往會向涉嫌侵權(quán)的參展商發(fā)送警告函，其主要原因在于，《德國反不正當(dāng)競爭法》第12條第1款規(guī)定．“有權(quán)主張停止侵害請求權(quán)的人，應(yīng)當(dāng)向債務(wù)人發(fā)出將啟動訴訟程序的警告，并給予債務(wù)人通過發(fā)出一份附有適當(dāng)違約金的停止侵害義務(wù)承諾書來解決糾紛的機會。如果警告是合法的，可以要求賠償必要的費用。”同時，《德國民事訴訟法》第93條規(guī)定：“起訴并非是因被告的行為所引起，被告對于訴訟中的請求即時認(rèn)諾者，訴訟費用由原告負(fù)擔(dān)。”德國民事訴訟法之所以作上述規(guī)定，其出發(fā)點在于，司法資源是寶貴的，在雙方發(fā)生糾紛時，一方當(dāng)事人本可采取非司法的手段實現(xiàn)權(quán)利的救濟，但其未通過該種途徑實現(xiàn)權(quán)利。而在司法過程中，另一方當(dāng)事人的行為卻表明司法并無介入的必要，此時一方當(dāng)事人的行為無故的導(dǎo)致司法資源的浪費，故其應(yīng)就此承擔(dān)責(zé)任。在此情形下，為防止贏了官司輸了費用的現(xiàn)象發(fā)生，知識產(chǎn)權(quán)人通常會在申請臨時禁令或者提起訴訟之前向涉嫌侵權(quán)參展商發(fā)送警告函，這既可獲取庭外和解的機會，也為采取進一步措施做好準(zhǔn)備。
　　（二）警告函的形式及內(nèi)容
　　德國法律對警告函的形式并無限定，權(quán)利人可以采取書面、口頭、電話、傳真等方式向涉嫌侵權(quán)人發(fā)出警告函。
　　一般情形下，知識產(chǎn)權(quán)人會通過書面的形式向涉嫌侵權(quán)人發(fā)送警告函，并往往附上一份事先擬定好的保證停止侵權(quán)書（德文為Unterlassungserk-laerung,英文名為ceaseanddesistdeclaration)以要求涉嫌侵權(quán)人簽字確認(rèn)。該保證停止侵權(quán)書的核心內(nèi)容為要求侵權(quán)人保證假如再次發(fā)生同樣的侵權(quán)行為，則需向權(quán)利人支付一筆合同罰款。