(九)其他需要提交的文件。
市會(huì)展辦在收到舉辦單位提交的備案登記材料后，應(yīng)在開展30日前將舉辦會(huì)展的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等相關(guān)信息告知公安、工商、城管等部門，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)事宜。
依法應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)的，舉辦單位應(yīng)依照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，在開展前到相關(guān)主管部門辦理手續(xù)。
第八條市政府原則上不參與會(huì)展活動(dòng)，但符合以下標(biāo)準(zhǔn)之一的會(huì)展活動(dòng)，可申請(qǐng)以市政府名義主辦、承辦、協(xié)辦或支持:
(一)對(duì)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有重大作用和意義，配合全市重大戰(zhàn)略或外事外貿(mào)多、雙邊工作需要的會(huì)展活動(dòng);
(二)山國(guó)家有關(guān)部委或省政府主辦，要求市政府作為主辦、承辦、協(xié)辦或支持單位的;國(guó)家部委或省政府與市政府聯(lián)合主辦的會(huì)展活動(dòng);
(三)展會(huì)規(guī)模大，具有全國(guó)性、綜合性或較強(qiáng)專業(yè)性;展會(huì)展覽面積不少于20000平方米，或展位超過800個(gè)，或參展客商超過4萬人的展會(huì)活動(dòng)。
對(duì)于以市政府名義主辦、承辦、協(xié)辦或支持的會(huì)展活動(dòng)，由舉辦單位在每年11月份之前，向會(huì)展辦提出申請(qǐng)，統(tǒng)一提交市長(zhǎng)辦公會(huì)審定，其他時(shí)問原則_匕不再研究;對(duì)于臨時(shí)提出的確需以市政府名義主辦、承辦、協(xié)辦或支持的會(huì)展活
動(dòng)，原則上也要經(jīng)過市長(zhǎng)辦公會(huì)研究，如因其他原因不能提交市長(zhǎng)辦公會(huì)的，須先經(jīng)分管副市長(zhǎng)同意后，提交市會(huì)展業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
舉辦單位在中報(bào)時(shí)除了提交第七條所列材料之外，還應(yīng)提交中請(qǐng)市政府主辦、承辦、協(xié)辦或支持本次會(huì)展的正式文件。
第九條舉辦單位在依法辦理有關(guān)手續(xù)后，方可申請(qǐng)刻制經(jīng)核準(zhǔn)的會(huì)展活動(dòng)名稱印章，并依法進(jìn)行廣告發(fā)布和開展招商、招展工作。
開展前，舉辦單位應(yīng)與會(huì)展場(chǎng)所簽訂明確的安全責(zé)任書，組織實(shí)施相應(yīng)的活動(dòng)方案，做好會(huì)展期間的治安、消防和財(cái)務(wù)管理等項(xiàng)工作，確保會(huì)展活動(dòng)按期舉行。
國(guó)際性會(huì)展境外展品的監(jiān)管及留購(gòu)，由海關(guān)按規(guī)定辦理。境外展品不得擅自零售，確需零售的，須事先經(jīng)國(guó)家外經(jīng)貿(mào)主管部門批準(zhǔn)，并照章征收進(jìn)口關(guān)稅和其他稅費(fèi)。
會(huì)展中從事國(guó)家規(guī)定的專營(yíng)、專賣品以及指定經(jīng)營(yíng)的商品，應(yīng)提供相應(yīng)的許可手續(xù)。
第十條會(huì)展活動(dòng)的冠名應(yīng)與會(huì)展的內(nèi)容、規(guī)模一致。名稱中使用“中國(guó)”、“全國(guó)”、“中華”、“國(guó)際”等字樣的，需按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十一條承辦單位在會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后巧個(gè)工作日內(nèi)，向市會(huì)展辦和批準(zhǔn)、登記機(jī)關(guān)提交會(huì)展舉辦情況工作總結(jié)。
第十二條與外國(guó)政府機(jī)構(gòu)共同舉辦的會(huì)展活動(dòng)，根據(jù)外事對(duì)等原則，視外方任職情況可建議市政府領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。
有國(guó)家級(jí)、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任職的會(huì)展活動(dòng)，可建議由市政府領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)出任組委會(huì)相關(guān)職務(wù)。
其他會(huì)展活動(dòng)，非確有需要，市政府領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不出任組委會(huì)相關(guān)職務(wù)。
第十三條對(duì)‘市政府舉辦(含主辦、承辦)的會(huì)展活動(dòng)，市政府領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)一導(dǎo)視情出席相關(guān)活動(dòng);除此之外原則上不出席其他會(huì)展活動(dòng)。
第十四條除市政府舉辦的會(huì)展活動(dòng)外，其他會(huì)展活動(dòng)原則上不邀請(qǐng)國(guó)家、省和市領(lǐng)導(dǎo)參加。確需邀請(qǐng)的，須提前向市會(huì)展業(yè)發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)批。邀請(qǐng)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人任職、出席的，按國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定辦理。邀請(qǐng)省、市領(lǐng)導(dǎo)人任職、出
席的，按省、市政府有關(guān)規(guī)定辦理。
第十五條會(huì)展舉辦單位擅自舉辦會(huì)展或擅自發(fā)布虛假招展信息的，由相關(guān)部門依法處理。
